Come controller, per fare il tuo lavoro hai bisogno di dati che si trovano sparsi presso i diversi dipartimenti aziendali. Trovi difficoltà per ottenerli in tempo? Ecco alcune delle sfide più comuni:
Dati dispersi
I dati finanziari possono essere archiviati in diversi sistemi o piattaforme, il che può rendere difficile raccogliere tutti i dati necessari per generare report completi. Potrebbe essere necessario collaborare con altri dipartimenti o fornitori di servizi per acquisire i dati mancanti.
Dati non omogenei
Le procedure e le metodologie di gestione dei dati richiesti possono variare da un'area all'altra o da un dipartimento all'altro, il che può rendere difficile ottenere dati omogenei e di qualità. In genere, i vari dipartimenti creano resistenze quando si chiede loro di rinunciare ai sistemi in uso per standardizzare i processi di gestione. La soluzione potrebbe essere ikDrone, un sistema che raccoglie i dati non omogenei e crea un archivio di dati standardizzati, accessibili anche dal tuo Excel o Power BI.
Errori di inserimento dati
L'inserimento manuale dei dati finanziari e gestionali, nonché delle rettifiche, può portare a errori o omissioni, il che può influire negativamente sulla qualità dei report. Potrebbe essere necessario implementare procedure per la verifica dei dati e la correzione degli errori.
Sistemi datati
L'uso di sistemi datati o vecchi software può rallentare il processo di generazione dei report e rendere difficile ottenere informazioni aggiornate in tempo. Potrebbe essere necessario investire in nuove tecnologie per migliorare l'efficienza dei processi di generazione dei report.
Disponibilità di personale
Il personale che gestisce i dati gestionali e finanziari potrebbe essere sovraccarico di lavoro o avere altre priorità, il che può rallentare il processo di generazione dei report.
Se hai bisogno dei dati durante il ciclo di fatturazione oppure in fase di scadenze fiscali può essere un problema cambiare le priorità degli addetti.
Per superare queste sfide, come controller, dovresti lavorare in stretta collaborazione con altri dipartimenti, standardizzare i processi di gestione dei dati gestionali e finanziari, investire in nuove tecnologie, implementare procedure per la verifica dei dati e la correzione degli errori, e considerare l'implementazione di nuovi processi di lavoro o l'assunzione di nuovo personale.
Oppure,
potresti considerare l'implementazione di ikDrone che è un sistema di gestione dei dati centralizzati, che crea procedure per la gestione dei dati finanziari sensibili e utilizza strumenti di reporting automatizzati per semplificare il processo di generazione dei report.
