Come puoi risparmiare tempo prezioso
Offriamo supporto ai Controller che usano Power BI o Excel.
Utilizza i nostri sistemi ETL per caricare ed aggiornare automaticamente i dati per il tuo Power BI.
Potrai dedicare tutto il tuo tempo ad attività più redditizie, ad alto valore aggiunto.
Servizi per Controller e Consulenti
Perché delegarci queste attività?
Sono attività apparentemente alla portata di tutti ma nascondono molte insidie ed è richiesta una grande esperienza per prevenirle.
Inoltre, chi non è esperto impiega una enorme quantità di tempo con il rischio di arrivare ad un punto morto oppure di ottenere un risultato di bassa qualità o, peggio, instabile.
In questo settore l’affidabilità dei risultati è fondamentale (Come realizzare un buon Report Direzionale).
Modellare Base Dati per Excel/PowerBI
Un volta definiti i KPI dovrai creare una base dati in cui inserire i valori che utilizzerai per calcolarli.
I dati dovranno essere strutturati e collegati in modo da essere recuperati con facilità e velocemente.
Se pensi di rendere disponibili i dati ad utenti con autorizzazioni limitate ricordati di prevederlo nella costruzione del modello.
Estrazione dati dalle fonti
I dati di cui hai bisogno per alimentare la tua base dati possono trovarsi in più fonti dati eterogenee ed è difficile per un singolo essere esperto di sistemi Linux, Windows, API, REST, SQL Server, Mysql, Postgres, MS Access e tanto altro.
Per un risultato professionale ed affidabile occorre un team di esperti.
Inoltre, devi trovare il modo di estrarli con una procedura automatica perché dovrai ripetere periodicamente l’attività per mantenere sincronizzati i dati del tuo modello con quelli delle fonti.
Trasformazione, Verifica, Consolidamento
Purtroppo, i dati nelle fonti non sono utilizzabili come si trovano.
Anche quelli che sembrano dati semplici come il fatturato sono in realtà inutilizzabili così come si itrovano negli archivi (vedi alcuni esempi).
Prima di poterli inserire nel modello occorre trasformarli in dati utilizzabili, è necessario verificare che siano congrui con controlli formali e sostanziali e solo dopo possono essere inseriti nella base dati e resi disponibili per i calcoli dei KPI.
Aggiornamento automatico della Base Dati
Molto spesso si realizzano dei cruscotti in PowerBI che non hanno seguito perché i dati diventano presto obsoleti e l’aggiornamento manuale non è possibile per mancanza di tempo o per i costi elevati.
Modelli realizzati con grande cura dopo tanto studio rimangono inutilizzati per mancanza di aggiornamenti.
Storicizzazione
I dati senza parametri di confronto non sono significativi, occorre quindi storicizzare i dati acquisiti per ricavarne parametri di comparazione.
I dati storici sono inoltre indispensabili per alimentare processi di Machine Learning o Intelligenza Artificiale.
Data entry manuale
Ci sono informazioni che non sono negli archivi aziendali perché non gestiti oppure perché non sono ancora disponibili a livello ERP ma sono indispensabili per alcuni tipi di analisi.
Per esempio, per presentare un flusso di cassa più attendibile devo aggiungere spese previste ma non ancora in contabilità (affitto, leasing, stipendi, tasse).
Oppure un budget più o meno dettagliato per le vendite oppure per i costi o per una commessa o progetto.
O il rilevamento dei tempi in cantiere per avere un consuntivo evitando di ricaricare i dati.
La nostra App permette un inserimento semplificato e controllato direttamente in una base dati collegata a PowerBI, anche in mobilità.